第3895章 总部报到的小惊喜

第二天上午九点，阳光把四十二层的集团总部大楼照得透亮，玻璃幕墙反射着耀眼的光。晶甜和宋可欣站在一楼大厅，看着来来往往穿着职业装的员工，心里都有点紧张。晶甜攥着手里的报到单，指尖微微出汗；宋可欣则悄悄整理了一下西装外套，深吸了口气。

前台后的工作人员刚要询问，一个穿着黑色职业装的身影走了过来——是行政部经理白爽。她的西装剪裁利落，衬得身姿挺拔，脸上带着温和的笑意：“你们就是晶甜和宋可欣吧？我是行政部的白爽。”

“白经理好！”两人连忙问好，声音里带着点拘谨。

白爽笑着点头，目光在她们身上转了一圈：“一路过来还好吧？先在这儿等下，我打电话让白舒下来带你们上去。”她说着拿起前台的内线电话，“白舒，晶甜和宋可欣到了，你下来一趟，带她们去见董事长。”

挂了电话，白爽递给她们两瓶矿泉水：“别急，白舒马上下来。总部大楼楼层多，第一次来容易迷路，让她带你们熟悉一下路线。”

晶甜接过水，小声说：“谢谢白经理，麻烦您了。”

“不客气，以后都是同事了。”白爽笑了笑，“晶甜去行政部，以后就在我手下做事，有什么不懂的随时问。宋可欣去公关部，欣禾助理已经打过招呼，会多带你熟悉业务。”

正说着，穿着白色连衣裙的白舒快步从电梯里走出来，看到她们眼睛一亮：“晶甜！可欣！可算等来你们了。”她走到两人身边，自然地挽住晶甜的胳膊，“走，董事长在办公室等着呢，先去报到，再带你们去部门。”

“白舒秘书好。”宋可欣笑着打招呼，心里的紧张消了大半。

白爽冲白舒扬了扬下巴：“带她们上去吧，我先回办公室了，晶甜的工位已经收拾好了。”

“知道啦姐！”白舒应着，拉着两人往电梯走，“咱们总部电梯分高层和低层，董事长办公室在三十七楼，行政部和公关部在三十五楼，离得近。”

电梯里，白舒指着控制面板说：“这栋楼有五部电梯，早高峰的时候得抢，你们以后来早点就能避开。对了，每层楼都有茶水间，咖啡和茶随便拿，不过别拿太多，会被行政部记下来的。”

晶甜和宋可欣认真听着，时不时点头。电梯平稳上升，透过轿厢壁的反光，能看到外面渐渐缩小的街景，心里既有忐忑，又有隐隐的兴奋。

“叮”的一声，电梯到了三十七楼。白舒领着她们走出电梯，走廊铺着柔软的地毯，安静得只能听到高跟鞋敲击地面的声音。“这边走，董事长办公室在最里面。”

走到一扇厚重的木门前，白舒敲了敲：“董事长，晶甜和宋可欣到了。”

“进来。”里面传来李总的声音。

白舒推开门，做了个“请”的手势。晶甜和宋可欣深吸一口气，并肩走了进去。李总坐在宽大的办公桌后，抬头笑着看向她们：“来了？坐吧。”

两人在对面的椅子上坐下，背脊挺得笔直。李总看着她们，语气温和：“从今天起，你们就是总部的人了。晶甜在行政部跟着白爽学，可欣去公关部跟着欣禾，好好干，别辜负小熙的推荐。”

“是！谢谢董事长！”两人异口同声地回答，声音清亮。

李总满意地点点头：“白舒，带她们去部门吧，让负责人安排具体工作。”

“好的董事长。”白舒领着两人起身，往外走时悄悄冲她们眨了眨眼，像是在说“别紧张”。

走出办公室，宋可欣松了口气，小声说：“董事长比想象中亲切。”

“他就这样，工作时严肃，平时挺好说话的。”白舒笑着说，“走，先去行政部把晶甜放下，再去公关部。”

走廊里的阳光透过窗户照进来，在地毯上投下明亮的光斑。晶甜和宋可欣跟在白舒身后，看着周围忙碌却有序的身影，心里忽然觉得踏实了——新的开始，就在这栋四十二层的大楼里，在每一步坚实的脚步里。

行政部的办公室敞亮通透，几张办公桌整齐排列，键盘敲击声和低声交谈声交织成轻快的节奏。白爽领着晶甜走进来，抬手拍了拍掌：“大家停一下，给你们介绍位新同事。”

正在忙碌的员工们纷纷抬头，白爽笑着看向身边的晶甜：“这位是晶甜，从时尚服装子公司调过来的，以后就是咱们行政部的后勤主管了，大家多关照。”

“欢迎晶甜！”有人率先鼓起掌，其他人也跟着附和，脸上都带着友善的笑意。

晶甜连忙鞠躬问好，脸颊微红：“大家好，我叫晶甜，以后请多多指教。”她看向白爽，眼里带着真诚的赞叹，“白爽经理您才是真的厉害，又漂亮又干练，昨天一见就觉得特别有气场。”

白爽被她逗笑，伸手示意她坐下：“别捧我了，坐吧。对了，你怎么知道白舒是我妹妹？”

“昨天在前台听您打电话叫她‘白舒’，又长得像，就猜着了。”晶甜坐下时，目光扫过桌上的绿植，“您姐妹俩都在总部当骨干，真让人佩服。”

“都是一步步做起来的。”白爽递过来一份文件夹，“这是后勤主管的工作职责，你先看看。主要负责办公用品采购、会议室调度、还有总部员工的日常福利，都是琐碎事，但得细心。”

晶甜接过文件夹，认真翻看：“我明白，以前在子公司当秘书时，也帮着处理过这些，就是规模没这么大。”

“慢慢来，不着急。”白爽给她倒了杯温水，“总部人多，部门也杂，刚开始可能记不住人名和流程，我让小张带你几天，她在后勤组待了三年，熟门熟路。”

一个扎着马尾的姑娘立刻笑着点头：“晶甜主管放心，有啥不懂的尽管问我。”

晶甜连忙道谢：“谢谢小张，也谢谢白爽经理。”

白爽看着她认真的样子，心里暗暗点头——这姑娘眉眼清秀，说话做事透着股机灵劲儿，眼神里还有股踏实劲儿，确实是个可塑之才。“对了，你的工位就在这儿，电脑已经装好了，登录名是你的名字全拼，密码我发你微信了。”

晶甜打开电脑，果然顺利登录，桌面上还贴心地建了个“常用联系人”文件夹，里面按部门分类存着联系方式。“您太细心了。”她抬头笑道，眼里满是感激。

“行政部嘛，就得让人觉得方便。”白爽笑了笑，“你先熟悉环境，半小时后我们开个短会，把各部门的后勤需求跟你同步一下。有问题随时叫我。”

“好的！”晶甜应着，目送白爽回到自己的办公桌。她深吸一口气，开始翻看文件夹里的内容——办公用品采购清单、会议室使用规范、福利发放流程……每一项都写得详细具体，字里行间透着行政部的严谨。

小张凑过来，指着屏幕说：“这个采购系统得记熟，各部门申请办公用品都从这儿走，每周三统一审批。还有会议室，高层领导常用的那两间要提前三天预约，别跟普通会议冲突了。”

晶甜边听边记，时不时点头：“我记下来了，谢谢你啊。”

“客气啥，以后就是同事了。”小张笑着说，“咱们行政部虽然不直接管业务，但都是为大家服务的，把后勤保障做好了，大家才能安心干活。”

晶甜心里忽然亮堂起来。她以前总觉得行政工作琐碎，此刻却明白，正是这些琐碎的细节，才撑起了整个集团的顺畅运转。就像白爽姐妹俩，一个在行政部统筹全局，一个在董事长身边处理要务，看似岗位不同，却都在自己的位置上发光发热。

半小时后，行政部的短会准时开始。白爽主持会议，各小组汇报完工作，特意把时间留给晶甜：“大家有什么后勤方面的需求，跟晶甜说一声，让她心里有个数。”

晶甜认真听着，在笔记本上快速记录，偶尔抬头回应，眼神专注又笃定。阳光透过窗户照在她身上，仿佛给她镀上了一层柔和的光。她知道，新的工作才刚开始，未来还有很多东西要学，但只要像白爽说的那样，细心、踏实，总能把这份后勤主管的工作做好。

会议结束后，晶甜看着笔记本上密密麻麻的字迹，嘴角忍不住扬起。在这偌大的总部里，能有一个属于自己的工位，能为这么多人的工作提供保障，其实是件挺有意义的事。

公关部的办公室比子公司的开阔许多，几张开放式工位拼在一起，墙上挂着巨幅的品牌合作海报，气氛热闹又不失专业。宋可欣刚走进来，就被一个穿着杏色西装的女人一把抱住。

“可欣！你可算来了！”程婧松开她，眼里满是惊喜，伸手捏了捏她的脸颊，“真没想到能在总部跟你当同事，我现在是公关总监啦！”

宋可欣看着眼前熟悉的面孔，又惊又喜：“程婧！我的好闺蜜，你都当上总部公关总监了？也太厉害了吧！”两人以前在集团培训时认识，后来一直保持联系，没想到会在这里重逢。

程婧拉着她往里面走，指着不远处一个正在打电话的卷发女人：“你看那是谁？”

宋可欣眯眼一看，立刻笑了：“雨婷？她也在这儿？”

雨婷挂了电话，笑着走过来，给了宋可欣一个拥抱：“好久不见，可欣。我现在是公关副总监，以后咱们就是上下级啦。”

“你们俩居然都在总部！”宋可欣又惊又喜，心里的紧张感一扫而空，“刚才还担心不适应，这下有你们在，我可就放心了。”

程婧拉她在空位坐下，递过来一杯咖啡：“董事长让你当公关主管，负责品牌合作对接，正好跟你以前在模特部的经验对口。雨婷分管媒体关系，你们以后多配合。”

雨婷在一旁补充：“咱们公关部最近在忙几个大项目，跟意大利那个奢侈品牌的联名款发布会下月初就要办，你来得正好，能搭把手。”

宋可欣接过咖啡，心里暖暖的：“太好了！我在子公司时就跟进过几个小品牌的合作，正想多学些高端项目的操作呢。”

“那你可得好好学。”程婧笑着说，“总部的合作方可比子公司的挑剔多了，细节到邀请函的字体、伴手礼的包装，都得反复确认，一点差错都不能出。”

雨婷拿过一份策划案递给她：“这是联名款发布会的初步方案，你先看看，有什么想法随时跟我们说。下午我们要跟对方视频会议，你也一起参加，熟悉一下流程。”

宋可欣接过策划案，认真翻看：“好，我一定好好看。对了，欣禾助理不是说以前管过公关部吗？她会不会经常来指导工作？”

“会的，”程婧点头，“欣禾姐现在虽然是董事长助理，但对公关部的事还很上心，重要项目都会亲自把关。她经验丰富，你多跟她请教，能学到不少东西。”

正说着，欣禾拿着文件走进来，看到宋可欣时笑了：“可欣来了？跟程婧、雨婷都认识了吧？”

“认识了欣禾助理！”宋可欣连忙起身，“她们都是我的老朋友，正帮我熟悉工作呢。”

“那就好。”欣禾把文件递给程婧，“这是法务部审过的合作合同，你看看没问题的话，下午视频会就可以跟对方确认了。可欣，你刚来，先从熟悉合同条款学起，公关工作，法律风险意识不能少。”

“谢谢欣禾助理提醒，我记住了。”宋可欣认真点头。

欣禾走后，程婧拍了拍她的肩膀：“听见没？法务这块可得重视，上次有个合作方在合同里藏了个小字条款，差点让我们吃了亏，还是欣禾姐火眼金睛看出来了。”

宋可欣心里一凛，赶紧把“法务条款”四个字记在笔记本上：“我一定仔细看，不懂就问你们。”

办公室里又恢复了忙碌的节奏，键盘声、电话声此起彼伏，却透着一股蓬勃的干劲。宋可欣看着手里的策划案，又看了看身边认真工作的程婧和雨婷，忽然觉得浑身充满了力量。

能在总部和老朋友并肩作战，能接触到更广阔的平台，这样的机会太难得了。她暗暗下定决心，一定要好好干，不辜负董事长的信任，也不辜负这份突如其来的缘分。

下午的视频会议上，宋可欣虽然没说话，却听得格外认真。看着程婧和雨婷用流利的英语跟对方沟通细节，应对自如，她心里既佩服又羡慕。

会议结束后，程婧笑着问她：“感觉怎么样？是不是觉得差距挺大？”

宋可欣老实点头：“确实，你们太厉害了。我得赶紧报个英语班，不然以后怎么跟国际品牌对接。”

“这就对了，”雨婷笑着说，“在总部，不进步就会被淘汰，咱们一起加油。”

夕阳透过窗户照进办公室，给每个人的脸上都镀上了一层暖光。宋可欣看着眼前的一切，心里充满了期待——在这个充满挑战和机遇的地方，她一定能慢慢成长，成为自己想成为的样子。