下午两点半,阳光透过百叶窗在秘书室投下整齐的光影,白舒正手把手教会雅操作文件加密系统,忽然想起什么,停下手说:“会雅,还有件事得跟你说。集团董事长秘书不光管业务,还管着几个生活秘书,像子欣、雅晨、雨桐、思蓓、语会她们,平时轮班给董事长端茶、泡咖啡,安排一些日常琐事。”
会雅手里的鼠标顿了顿,抬头认真听着:“生活秘书?她们专门负责这些吗?”
“对,”白舒点头,调出一个值班表,“你看,这是她们的排班表,每人负责一天,早上九点送温水,下午三点泡咖啡,要是董事长加班,晚上还得准备夜宵。这些事看着小,却得细心,比如董事长喝咖啡要加半块糖,水温不能太烫,这些都得记牢。”
会雅连忙在笔记本上记下来:“半块糖,水温适中……那子公司的小熙董事长,是不是也需要这样安排?”
“当然,”白舒笑着说,“你以后在子公司当董事长秘书,也得学会安排这些。小熙总胃不好,早上喜欢喝温牛奶,下午三点得提醒她吃胃药,这些细节比记文件流程还重要。”
正说着,一个穿浅蓝衬衫的姑娘端着托盘走进来,托盘上放着一杯冒着热气的咖啡。“白舒姐,董事长的咖啡。”
“辛苦你了,子欣。”白舒接过托盘,对会雅介绍,“这是子欣,今天的生活秘书。”
子欣冲会雅笑了笑,眼里带着友善:“你就是从子公司来的会雅吧?常听白舒姐提起你。”
会雅连忙点头:“子欣姐好,以后请多指教。”
子欣走后,白舒端着咖啡往董事长办公室走,回头对会雅说:“跟我来,让你看看她们是怎么工作的。”
会雅赶紧跟上,走到办公室门口,就见白舒轻轻敲门,得到回应后才推门进去:“董事长,您的咖啡。”
李总抬头接过,随口问:“会雅学得怎么样了?”
“挺认真的,文件系统已经会操作了。”白舒笑着说,“我正跟她讲生活秘书的事,让她以后回子公司也照着安排。”
李总看向会雅,温和地说:“生活上的事虽小,但安排妥当了,能省不少心。小熙比我还忙,你多留意她的习惯,别让她累着。”
“是,董事长,我记住了。”会雅用力点头,心里暗暗记下——原来这些小事,董事长也放在心上。
回到秘书室,白舒又调出子公司的人员表:“子公司行政部有几个小姑娘挺机灵的,比如晓柔和曼琪,你回去可以跟小熙总申请,让她们轮流当生活秘书,专门负责这些事。你呢,就管好排班和叮嘱细节,不用自己动手。”
会雅看着表上的名字,若有所思:“那……怎么知道她们适不适合?”
“观察啊,”白舒拿起一个保温杯,“上次我去子公司,看到晓柔给小熙总递文件时,顺手就把她桌上的空水杯续满了,这种眼里有活的孩子,就适合干这个。”
会雅恍然大悟:“原来是这样,不光要安排,还得会选人。”
“对喽,”白舒拍了拍她的肩膀,“当秘书就像搭台子,业务是骨架,生活细节是皮肉,两者都得顾到,台子才能搭得稳。你看思蓓,上次董事长开会到半夜,她不光准备了夜宵,还顺手把会议室的文件分类收好了,这就是眼里有活。”
正说着,雨桐抱着一摞干净的文件夹走进来,笑着打招呼:“白舒姐,新的文件夹到了。”她看到会雅,又补充道,“听说你明天要回子公司了?有不懂的随时打电话问我,我以前也在子公司待过。”
“谢谢雨桐姐!”会雅心里暖暖的,觉得这些生活秘书虽然负责的事琐碎,却个个周到又热情。
下午三点,雅晨来换班,手里拿着一本记事本,上面密密麻麻记着董事长近几天的饮食偏好。会雅凑过去一看,连“周三中午想吃清淡的”“周五下午要喝绿茶”都写得清清楚楚。
“这是我们的‘秘籍’,”雅晨笑着晃了晃本子,“好记性不如烂笔头,记下来就不会出错了。”
会雅赶紧把这句话记在自己的本子上。她忽然明白,不管是集团还是子公司,秘书工作的核心都是一样的——把人放在心上,把事做到细处。
夕阳西下时,会雅整理着三天的笔记,心里已经有了谱。回到子公司后,她要先摸清小熙总的习惯,再选两个机灵的姑娘当生活秘书,把排班表做出来,就像白舒教的那样,让业务和生活都井井有条。
离开总部前,她特意跟子欣、雅晨她们道了谢。看着这些认真工作的身影,会雅忽然觉得,当秘书不只是处理文件,更是在用心照顾身边的人——这份心意,才是最难得的本事。
会雅回到子公司时,小熙正在办公室核对新品订单,听到推门声抬头笑了笑:“回来了?这三天在总部学得怎么样?”
“学到好多东西!”会雅把笔记本放在桌上,眼里闪着光,“白舒秘书教了我文件分类和会议记录的技巧,还说以后有不懂的可以随时问她。”
“那就好。”小熙放下笔,语气郑重起来,“从今天起,你正式当我的秘书,接替晶甜的工作。子公司的大小文件、会议安排,以后都由你负责对接。”
会雅连忙点头:“谢谢董事长信任!我一定好好干,有做得不对的地方,您多指导我。”
小熙看着她认真的样子,忽然起身走到她身边,声音压低了些:“会雅,咱们子公司看着简单,其实关系复杂。我在家族里处境不算稳,身边得有信得过的人。你是董事长亲自选的秘书,我信你,以后可得对我忠心。”
会雅愣了一下,没想到小熙会说这些,下意识地点头:“我肯定忠心于您,这是做秘书的本分。”
“那就好。”小熙脸上露出笑意,话锋一转,“对了,行政部前台的会凡,是你妹妹吧?我看你们俩眉眼挺像的。”
会雅有些惊讶:“您认识她?她刚入职没多久,在前台负责登记访客。”
“见过几次,小姑娘挺机灵的。”小熙走到窗边,看着楼下的生产线,“我这阵子总忙得忘了喝水吃药,你看能不能让会凡来给我当生活秘书?平时帮我端杯茶、提醒吃药,也不用做别的,工资按行政部标准给她涨一级。”
会雅心里咯噔一下,妹妹会凡性子直,平时在前台都敢跟难缠的访客据理力争,让她来做生活秘书,会不会不合适?但看着小熙期待的眼神,她又说不出拒绝的话:“她……她没做过这些,怕做不好。”
“没事,你教她嘛。”小熙转过身,语气带着点不容置疑,“都是自家人,用着放心。你让她明天就过来,跟着你熟悉两天。以后你管业务,她管生活,咱们姐妹仨一起把子公司做好。”
“姐妹仨?”会雅没反应过来。
“你、会凡,还有我啊。”小熙笑着拍了拍她的肩膀,“咱们都是为子公司做事,可不就是姐妹嘛。”
会雅心里隐隐觉得不对劲,却还是点了头:“那……我晚上跟她说说,让她明天过来试试。”
“这就对了。”小熙满意地点头,递过来一份文件,“这是明天要发往总部的生产报告,你按白舒教的格式整理一下,下班前给我。”
“好的。”会雅接过文件,回到自己的工位。她看着电脑屏幕,脑子里却反复回响着小熙的话——“家族里处境不算稳”“身边得有信得过的人”。她忽然明白,让妹妹来当生活秘书,或许不只是为了方便,更是小熙想通过这种方式,把她牢牢绑在身边。
傍晚下班,会雅在前台找到会凡,见她正麻利地登记完最后一个访客,忍不住叹了口气:“凡凡,跟你说个事。”
“姐,啥事啊?”会凡摘下工牌,脸上带着疲惫,“今天来了个难缠的供应商,磨了我一下午。”
会雅拉着她走到楼梯间,把小熙的意思说了一遍。会凡听完皱起眉:“让我去给她当生活秘书?端茶倒水?我才不干呢,前台虽然忙,但不用看人脸色。”
“我也觉得不合适,”会雅压低声音,“但小熙总好像挺坚持的,还说给你涨工资。”
会凡哼了一声:“涨工资也不干。我看她是想通过我拿捏你吧?姐,你在她身边做事,可得当心点。”
会雅心里一暖,妹妹虽然性子直,却看得通透。“我知道,”她拍了拍会凡的手,“明天你先去试试,要是实在不适应,咱们再想办法。别直接拒绝,免得让我难做。”
会凡犹豫了一下,点了点头:“行,看在你的面子上,我去应付两天。但要是她敢欺负你,我可不管什么董事长,照样跟她理论。”
会雅笑着捏了捏她的脸:“知道你护着我。走吧,回家做饭去。”
姐妹俩并肩走出办公楼,夕阳把她们的影子拉得很长。会雅看着天边的晚霞,心里暗暗打定主意——不管小熙打的什么主意,她都要守住本分,把工作做好,既不能辜负董事长的信任,也不能让妹妹受委屈。这条路或许难走,但只要姐妹俩互相照应,总能走稳。
洗完澡的水汽还没散尽,房间里弥漫着淡淡的沐浴露香味。会雅和会凡穿着同款的小熊睡衣,并排躺在床上,头顶的小夜灯散发着暖黄的光。
会凡把玩着发尾,忽然压低声音:“姐,今天在前台听行政部的老员工聊天,说咱们子公司不简单呢。”
会雅侧过身,心里咯噔一下:“怎么不简单?”
“他们说,咱们这是集团总部的创业起步子公司,根基深,但也乱。”会凡的声音压得更低,“好几个内斗的家族都在这儿安了人,像生产部的张经理,是李副总那边的远房亲戚;采购部的刘姐,据说跟董事家里沾亲带故。他们在总部都有人脉背景,平时明争暗斗的,就为了抢资源。”
会雅皱起眉,指尖无意识地抠着床单:“我也听说了些,小熙总今天跟我说她在家族里处境不稳,让我对她忠心……现在想想,她可能也是想拉我进她的圈子。”
“肯定是!”会凡翻了个身,语气带着点急,“这种家族内斗最吓人了,咱们就是普通员工,千万别卷进去。你当秘书天天在小熙总身边,更得小心,别被她当枪使。”
会雅叹了口气:“我知道。今天她让你去当生活秘书,说不定就是想拿你牵制我。以后在她面前,咱们俩都得少说多做,别掺和那些乱七八糟的事。”
“嗯!”会凡重重点头,“我明天去了就装笨,她让我端茶我就端茶,让我递文件我就递文件,多余的话一句不说。她要是问东问西,我就说不知道。”
会雅被她逗笑,伸手拍了拍她的胳膊:“也不用装笨,正常做事就行,就是别接她的话茬。咱们谁都不相信,只信自己手里的活儿。你把前台的访客登记做好,我把秘书的文件理清楚,只要工作不出错,谁也挑不到毛病。”
“对!”会凡眼睛亮了,“上次那个难缠的供应商,想塞红包让我通融,我直接给挡回去了,还记了他一笔。反正咱们不贪不占,行得正坐得端,他们再斗也斗不到咱们头上。”
会雅点头:“这就对了。集团总部派我来当秘书,是看中我做事踏实,要是因为掺和内斗出了岔子,可就辜负董事长的信任了。”她想起白舒的话,“白舒秘书也说,在总部做事,少站队多干活,才是最稳妥的。咱们在子公司,更得这样。”
窗外传来几声虫鸣,房间里安静下来。会凡往会雅身边蹭了蹭,声音软了些:“姐,我还是有点怕。万一他们斗得厉害,把咱们误伤了怎么办?”
“别怕,”会雅搂住她的肩膀,像小时候那样轻轻拍着,“咱们是靠本事吃饭,又不是靠关系。只要把自己的事做好,就算真有变动,集团也不会亏待踏实干活的人。你看晶甜姐,调去总部不就是因为她做事靠谱吗?”
会凡心里踏实了些,嘟囔道:“也是,大不了咱们就好好干活,别的啥也不管。等我在前台干熟了,也去考个证,说不定以后也能调去总部呢。”
“肯定能。”会雅笑着说,“你比我机灵,只要肯学,以后肯定比我有出息。”
姐妹俩又聊了会儿明天的工作,渐渐有了困意。会凡打了个哈欠,往被子里缩了缩:“姐,晚安,明天还得早起呢。”
“晚安。”会雅帮她掖了掖被角。
房间里只剩下均匀的呼吸声,小夜灯的光温柔地笼罩着姐妹俩。会雅看着天花板,心里虽然还有些忐忑,却多了几分底气。不管子公司的水有多深,只要姐妹俩互相照应,守住本分,总能在自己的位置上站稳脚跟。
窗外的月光悄悄爬进房间,照在床头柜的笔记本上,上面写着会雅今天记下的话:“少说话,多做事,不站队,守本心。”这大概就是她们在这片复杂的环境里,最安全的生存之道了。
《董事长和秘书的邂逅》— 驿站风情 著。本章节 第3897章 会雅在总部学习 由 玉宇小说库 整理,如需阅读完整章节请翻页。
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