有时候我觉得吧,这人要是干出点成绩来,就跟捅了马蜂窝似的,好事儿坏事儿一块儿往你身上招呼。
数字化营销的事儿刚走上正轨,刘总就又找我谈话了。这次不是在办公室,是在楼下咖啡厅。刘总点了杯美式,给我点了杯拿铁,坐下之后开门见山。
“小陆,总部最近在考虑成立一个数字化转型办公室。”
我端着咖啡的手顿了一下。数字化转型办公室?这名字听着就不小。
刘总继续说:“公司明年的战略重点就是数字化转型。不光是营销这块,而是整个公司的运营、管理、产品、服务,全部要数字化。这是个系统工程,牵扯的部门多,涉及的面广,需要有人牵头。”
我心里隐约猜到了什么,但没敢往那方面想。
刘总看着我,说:“我想推荐你来做这个办公室主任。”
咖啡差点洒出来。
“刘总,这……这个担子太重了吧?我才刚把数字化营销这块理顺,整个公司的数字化转型,我怕……”
刘总摆摆手打断我:“怕什么?你从分公司到总部,从经理到总监,哪次不是从零开始?数字化营销你能搞定,数字化转型你也能搞定。本质是一样的,就是改变人的思维方式和做事习惯。你在这方面有经验。”
我说:“刘总,数字化营销只是营销一个部门的事儿。数字化转型是整个公司的事儿,牵扯到技术、运营、销售、客服,每个部门都有自己的诉求和利益。我怕协调不过来。”
刘总说:“协调不过来也得协调。公司到了这个阶段,不转型就是等死。传统的那套玩法,越来越不灵了。你不往前冲,别人就会超过你。这个道理,你比我懂。”
我沉默了。
刘总说得对。这个道理我确实懂。上辈子见过太多公司,就是因为转型慢了一步,最后被市场淘汰。这辈子能有机会参与这事儿,说实话,挺心动的。但心动归心动,压力也是实打实的。
刘总看我犹豫,又说:“你不用急着回答。回去想想,下周给我答复。但我得提醒你,这个机会不是谁都有的。你抓住了,以后的路就更宽了。抓不住,可能就得在现在的位置上多待几年。”
我点点头:“我明白。谢谢刘总。”
从咖啡厅出来,我站在楼下,抬头看了看天。天挺蓝的,风也不大,但我心里乱得很。
回到办公室,老韩看我脸色不对,问:“怎么了?刘总找你什么事儿?”
我把数字化转型办公室的事儿跟他说了。
老韩听完,愣了好一会儿。
“陆总,这是好事儿啊!数字化转型办公室主任,那可是直接向刘总汇报的。比您现在这个位置高半级都不止。”
我说:“韩哥,我知道是好事儿。但这个担子太重了。整个公司的数字化转型,牵扯多少个部门?技术、运营、销售、客服、财务、人事,哪个是好说话的?我怕搞不定。”
老韩说:“您以前搞数字化营销的时候,不也有人说搞不定吗?品牌部嫌快,市场部嫌麻烦,公关部嫌没用。最后呢?不都搞定了?”
我说:“那不一样。营销是我自己的地盘,我说了算。数字化转型是整个公司的事儿,每个部门都有自己的想法,我管不了他们。”
老韩说:“您不需要管他们。您需要的是让他们自己想通。您以前怎么搞定老孙、小赵、小李的?不就是让他们看到好处吗?数字化转型也一样。您让各个部门看到转型能给他们带来什么好处,他们自然就配合了。”
我想了想,觉得老韩说得有道理。
但道理是道理,做起来是另一回事儿。
晚上回到家,我躺在床上,翻来覆去睡不着。脑子里一直在想这个事儿。接了,压力山大。不接,错过机会。
想来想去,想到凌晨两点,终于想明白了。
接。
为什么不接?上辈子我就是因为不敢接、不敢拼,才在基层混了二十年。这辈子有机会了,还犹豫什么?
想通了之后,心里反而踏实了。翻了个身,沉沉地睡去。
第二天到公司,我给刘总发了条微信。
“刘总,我想好了。我干。”
刘总秒回了一个字:“好。”
然后又跟了一条:“下周一正式任命。你准备一下。”
接下来的几天,我开始为数字化转型办公室的事儿做准备。
首先是学习。数字化转型这事儿,光懂营销不够,还得懂技术、懂运营、懂产品、懂数据。我买了一堆书,晚上回家看,周末也看。大数据架构、云计算、人工智能、物联网,这些东西以前只是听说过,现在得系统地学一遍。
小孙看我抱着一本《大数据时代》啃,笑了。
“陆总,您这是要改行当技术员了?”
我说:“不是改行,是补课。数字化转型,不懂技术不行。”
小孙说:“那您也不能自己学啊。术业有专攻,技术上的事儿,让技术部的人干就行了。您负责统筹协调就行。”
我说:“统筹协调也得懂点门道。什么都不懂,人家说什么就是什么,你怎么统筹?怎么协调?”
小孙想了想,说:“也是。”
除了学习,我开始找各个部门的人聊天。技术部的老赵、运营部的老王、销售部的老刘、客服部的小陈、财务部的老李、人事部的老吴,一个个约,一个个聊。聊他们的工作,聊他们的痛点,聊他们对数字化的看法。
技术部的老赵说:“数字化转型,技术不是问题,问题是业务部门不配合。我们开发了系统,没人用,有什么用?”
运营部的老王说:“不是我们不配合,是你们技术部开发的系统太难用了。界面不友好,操作复杂,培训又不跟上,谁会用?”
销售部的老刘说:“我就一个要求,别给我添乱。我现在每天跑客户都跑不过来,哪有时间学什么新系统?你们要是能让系统帮我提高效率,我举双手赞成。要是给我增加负担,别怪我翻脸。”
客服部的小陈说:“我们客服部最需要数字化。每天那么多咨询电话、在线消息,靠人工根本处理不过来。要是能有个智能客服系统,帮我们分担一部分,那就太好了。”
财务部的老李说:“数字化可以,但数据安全得保证。财务数据不是闹着玩的,万一泄露了,谁也担不起这个责任。”
人事部的老吴说:“我们人事部正在推hR系统,如果你们数字化转型办公室能帮我们把这块儿搞定,那就太好了。”
一圈聊下来,我发现各个部门都有自己的诉求,也有自己的顾虑。诉求是希望数字化能帮他们解决问题、提高效率。顾虑是怕增加负担、怕系统不好用、怕数据不安全。
这些诉求和顾虑,跟当初在品牌营销中心推数字化营销的时候,老孙、小赵、小李他们的反应差不多。只不过范围更大了,牵扯的人更多了。
老韩说得对,数字化转型这事儿,本质上跟数字化营销一样,就是改变人的思维方式和做事习惯。你能让他们看到好处,他们就会配合。你逼他们改,他们就会抗拒。
摸清了情况,我心里有底了。
周一上午,刘总召集各部门负责人开会,正式宣布数字化转型办公室成立,我担任主任。
会议室里坐了十几个人,技术部的老赵、运营部的老王、销售部的老刘、客服部的小陈、财务部的老李、人事部的老吴,还有其他几个部门的头头。
刘总先讲了数字化转型的重要性和紧迫性,然后宣布了我的任命。
“小陆大家都认识,品牌营销中心负责人,数字化营销的牵头人。他在这方面有经验,也有能力。希望大家配合他的工作。”
老赵带头鼓掌,其他人也跟着鼓掌。
我站起来,说了几句。
“各位领导,数字化转型是个大工程,我一个人肯定干不了,得靠大家齐心协力。我的想法是,先调研,再规划,分阶段推进。这个月我会跟每个部门深入聊一次,了解大家的需求和痛点。下个月出整体方案,然后分阶段实施。希望大家多支持,多提意见。”
老刘说:“陆总,我就一个要求,别给我们销售部增加负担。我现在每天跑客户都跑不够时间,你要是再给我添一堆报表、系统、流程,我可受不了。”
我说:“刘总您放心,数字化转型的目标不是增加负担,是减轻负担。您想想,以后客户信息自动录入、销售进度自动跟踪、数据分析自动生成,您就不用花时间做这些杂事儿了,能腾出更多时间跑客户。这不更好吗?”
老刘想了想,说:“要是真能做到,那我举双手赞成。”
老赵说:“陆总,技术部这边,人手有限。数字化转型要是全面铺开,我这边得加人。”
我说:“赵哥,人手的事儿,我会跟刘总申请。您先把技术架构搭起来,需要多少人,我帮您协调。”
老赵点点头。
散会之后,老韩跟我说:“陆总,您这第一炮,打响了。”
我说:“这才刚开始。后面还有硬仗要打。”
老韩说:“您能行的。我相信您。”
接下来的日子,我带着小孙和陈浩,开始做调研。
每个部门聊一天,从早上聊到下午,把他们的工作流程、痛点难点、对数字化的期望,都摸了个透。小孙负责记录,陈浩负责整理,我负责提问和总结。
技术部聊了一天,运营部聊了一天,销售部聊了一天,客服部聊了一天,财务部聊了一天,人事部聊了一天。一圈下来,小孙的本子记了满满三大本,陈浩的电脑里存了几十个文档。
我把这些材料整理了一遍,发现几个共性的问题。
第一,数据不通。各个部门都有自己的数据系统,但互相不连通。销售部的客户数据,运营部看不到。运营部的运营数据,技术部用不上。技术部的开发数据,财务部看不懂。数据成了一个个孤岛,没法发挥价值。
第二,流程不顺。很多工作流程还是传统的方式,靠人工传递、靠邮件沟通、靠Excel统计。效率低,容易出错,还浪费大量时间。
第三,工具不统一。每个部门用的工具都不一样,有的用这个软件,有的用那个平台,有的干脆自己开发了一套。互相不兼容,学习成本高,维护也麻烦。
第四,意识不强。很多人对数字化的认识还停留在“用电脑办公”的阶段,不知道数字化能给他们带来什么好处。有的甚至觉得数字化就是给他们增加负担。
这些问题,说大不大,说小不小。但要是解决不了,数字化转型就是一句空话。
我花了两周时间,写了一份详细的调研报告和实施方案。从问题分析到目标设定,从实施路径到资源需求,从风险控制到效果评估,方方面面都考虑到了。
报告交上去之后,刘总看了,很满意。
“不错,思路清晰,问题抓得准,方案也可行。下周你给各部门负责人讲一遍,让大家心里有个数。”
我说:“好的。”
周一上午,我站在会议室里,给各部门负责人讲方案。
台下坐着十几个人,有的认真听,有的刷手机,有的打瞌睡。我不管他们,该讲的讲,该说的说。讲到数据孤岛的时候,老赵点了点头。讲到流程不顺的时候,老王皱了皱眉。讲到工具不统一的时候,老刘放下了手机。
讲到意识不强的时候,我停了一下。
“各位,数字化转型,说到底不是技术问题,是人的问题。技术再先进,系统再强大,人不用,就是白搭。所以,我希望大家能真正重视起来,不只是嘴上说说,而是落实到行动上。咱们一起努力,把这个事儿做成。”
会议室里安静了几秒。
然后老刘带头鼓掌。
“陆总,这话说得实在。我支持你。”
老赵也说:“我也支持。”
其他几个部门的头头也纷纷表示支持。
散会之后,老韩跟我说:“陆总,您这一关,过了。”
我说:“这才刚开始。后面还有硬仗要打。”
老韩说:“您能行的。”
十二月份的时候,数字化转型办公室正式挂牌了。
办公室设在总部十八楼,跟刘总在同一层。门口挂着一块牌子,上面写着“数字化转型办公室”几个字,看着挺气派的。
刘总给我配了两个人,一个做技术,一个做运营。技术的是个小伙子,叫小周,是从技术部调过来的,技术很扎实。运营的是个姑娘,叫小吴,是从运营部借调的,对业务流程很熟。
加上小孙和陈浩,一共五个人。
虽然人不多,但个个都能干。小周负责技术架构,小吴负责流程梳理,小孙负责数据分析,陈浩负责项目管理。我负责统筹协调,把握方向。
第一次开团队会,我跟他们说:“咱们人少,但事儿不小。数字化转型这事儿,公司上下都盯着。干好了,大家都有功劳。干砸了,我兜着。你们只管往前冲,有什么问题我顶着。”
小周说:“陆总,您放心,技术这块儿交给我。”
小吴说:“陆总,流程这块儿我熟,您放心。”
小孙和陈浩也表示没问题。
我看着他们,心里挺踏实的。
接下来的日子,我们开始了数字化转型的推进工作。
首先是打通数据。各个部门的数据系统各自为战,谁也不理谁。我跟老赵商量,让他牵头搞一个数据中台,把各个系统的数据统一接入,统一管理。老赵说行,但需要时间。我说时间可以给,但不能拖太久。他说三个月。我说行,三个月后我要看到效果。
然后是优化流程。小吴带着几个实习生,把各个部门的核心业务流程梳理了一遍,找出十几个可以优化的点。有的是重复劳动,有的是无效审批,有的是沟通成本太高。我跟相关部门的负责人沟通,一个一个解决。有的好说话,点点头就改了。有的难缠,扯了半天皮才松口。但不管多难缠,我都一个一个谈,一个一个磨。
最后是统一工具。小周调研了市面上主流的数字化工具,选了几款适合我们公司的,推荐给各个部门。有的部门愿意用,有的部门不愿意用。不愿意用的,我就带着小周去演示,让他们看到效果。看完了,大部分人还是愿意用的。实在不愿意用的,我也不勉强,先放一放,等别人用出效果了再说。
推进过程中,阻力不小。
销售部老刘那边,一开始不太配合。他觉得新系统太复杂,学起来费劲。我让陈浩专门给他做了一次培训,手把手教他怎么用。学完之后,他发现新系统确实好用,客户信息不用手记了,销售进度不用Excel统计了,数据分析自动生成了。他跟我说:“陆总,这个系统不错。以前我花半天时间干的活儿,现在半小时就搞定了。”
我说:“刘总,您满意就好。”
客服部小陈那边,进展最顺利。她一直想要个智能客服系统,这次正好赶上。小周帮她选了一款,上线之后,人工客服的工作量减少了一大半。小陈高兴得不行,专门请我吃了顿饭。
技术部老赵那边,数据中台的搭建遇到了一些技术难题,小周带着团队加班加点,总算攻克了。老赵说:“小周这小子,技术不错。以后有项目,我还找他。”
运营部老王那边,流程优化之后,效率提升了不少。老王说:“陆总,您这个数字化转型,确实有用。以前我们部门天天加班,现在准时下班。”
财务部老李和人事部老吴那边,也都在稳步推进。
一转眼,到了年底。
公司开年会,刘总在会上专门表扬了数字化转型办公室。
“数字化转型是公司明年的重点,也是未来几年的方向。小陆带着团队,短短几个月就取得了不错的进展。数据中台搭起来了,业务流程优化了,数字化工具推广了。这是大家共同努力的结果,希望大家明年继续支持。”
台下掌声一片。
散会之后,老韩来找我。
“陆总,恭喜啊。刘总表扬你们了。”
我说:“韩哥,不是我的功劳,是大家的。”
老韩说:“您就别谦虚了。没有您牵头,这事儿推不动。”
我笑了笑,没说话。
晚上,我请团队的人吃饭。还是那个火锅店,点了好多菜,要了好几瓶啤酒。
小周举着杯子说:“来,敬陆总!祝咱们数字化转型早日成功!”
小吴说:“对,敬陆总!”
小孙和陈浩也举杯。
我看着他们,笑了。
“借大家吉言。”
一饮而尽。
吃完饭回到家,已经是晚上十点多了。
我躺在床上,回想这一年的经历,心里感慨万千。
从数字化营销到数字化转型,从管一个部门到管整个公司的项目。每一步,都不容易。但每一步,都值得。
窗外的风,轻轻地吹着。新的一年要来了,新的挑战也在等着我。但我心里不慌,因为我知道,我不是一个人在前行。
翻了个身,沉沉地睡去。
《重生之咸鱼升职记》— 烘炉烈火 著。本章节 第683章 更大舞台 由 玉宇小说库 整理,如需阅读完整章节请翻页。
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